W wielu firmach przesył danych jest krótko mówiąc “nieuporządkowany”. Kilkanaście skryptów PowerShella porozrzucanych po serwerach, zadania w harmonogramach ustawiane „na oko”, dokumentacja w głowie jednego admina „jakoś to działa”. Problem w tym, że do pierwszej awarii, wycieku danych albo do audytu.

Na pewnym etapie rozwoju firmy ręczna automatyzacja przestaje być sprytnym skrótem, a zaczyna być drogim i ryzykownym długiem technologicznym.

Czym jest MOVEit Automation?

MOVEit Automation to pełnoprawna platforma klasy Managed File Transfer. Narzędzie zaprojektowane do bezpiecznego, kontrolowanego i audytowalnego przesyłania danych między systemami. W praktyce działa jak inteligentny łącznik. Spina serwery lokalne, chmurę i partnerów zewnętrznych w jeden przewidywalny proces.

Pięć sygnałów, że Twoja firma potrzebuje profesjonalnej automatyzacji

Brak widoczności (Visibility)

Brak centralnego monitoringu powoduje, że organizacja nie posiada bieżącej informacji o statusie realizacji transferów danych. Problemy są często identyfikowane dopiero na etapie zgłoszeń od odbiorców lub partnerów biznesowych.

Ryzyka bezpieczeństwa

Dane uwierzytelniające przechowywane w plikach tekstowych lub osadzone bezpośrednio w skryptach stanowią istotne zagrożenie bezpieczeństwa. Takie podejście utrudnia kontrolę dostępu, rotację haseł oraz spełnienie wymagań polityk bezpieczeństwa.

Złożoność środowiska IT

Integracja wielu technologii i lokalizacji danych, takich jak usługi chmurowe (Azure Blob, Amazon S3) oraz infrastruktura lokalna (SFTP), znacząco komplikuje procesy automatyzacji. Utrzymanie spójności i niezawodności takich rozwiązań opartych na skryptach staje się coraz trudniejsze wraz z rozwojem środowiska.

Problemy z utrzymaniem i ciągłością wiedzy

Skrypty tworzone i utrzymywane przez pojedyncze osoby generują ryzyko operacyjne. W przypadku zmiany zespołu lub odejścia autora rozwiązania, organizacja często traci możliwość szybkiej modyfikacji lub naprawy istniecych procesów.

Wymagania audytowe i zgodność z regulacjami (Compliance)

Ręczne gromadzenie logów i historii operacji na potrzeby audytów jest czasochłonne i podatne na błędy. Brak centralnych raportów i pełnej audytowalności utrudnia spełnienie wymagań regulacyjnych oraz wewnętrznych standardów kontroli.

Kluczowe funkcje MOVEit Automation, które robią różnicę

Centralna widoczność i monitoring procesów

MOVEit Automation zapewnia scentralizowany nadzór nad wszystkimi procesami transferu danych. Każde zadanie posiada jednoznaczny status, historię wykonania oraz szczegółowe logi, co umożliwia szybkie wykrywanie i diagnozowanie problemów bez konieczności reakcji na zgłoszenia od użytkowników końcowych.

Wbudowane mechanizmy bezpieczeństwa

Platforma eliminuje potrzebę przechowywania danych uwierzytelniających w skryptach lub plikach tekstowych. Zarządzanie poświadczeniami odbywa się w bezpieczny, kontrolowany sposób, z możliwością stosowania polityk dostępu, rotacji haseł oraz szyfrowania danych w trakcie transmisji i w spoczynku.

Obsługa złożonych środowisk hybrydowych

MOVEit Automation został zaprojektowany do pracy w heterogenicznych środowiskach IT. Umożliwia realizację jednego, spójnego procesu obejmującego systemy lokalne, platformy chmurowe oraz zewnętrznych partnerów biznesowych, bez konieczności tworzenia i utrzymywania złożonych zależności skryptowych.

Uproszczone utrzymanie i ciągłość operacyjna

Procesy automatyzacji są definiowane w formie czytelnych workflow, co ogranicza zależność od wiedzy pojedynczych osób. Zmiany, rozbudowa lub diagnostyka mogą być realizowane przez cały zespół, co znacząco zmniejsza ryzyko operacyjne i ułatwia utrzymanie ciągłości działania.

Wsparcie dla audytu i zgodności z regulacjami

Platforma oferuje pełną audytowalność operacji, w tym szczegółowe logi, historię zmian oraz raporty dostępne na żądanie. Dzięki temu przygotowanie materiałów dla audytorów lub działów compliance nie wymaga ręcznego zbierania danych i może zostać zrealizowane w krótkim czasie.

Podsumowanie: dla kogo przeznaczone jest MOVEit Automation?

MOVEit Automation jest rozwiązaniem adresowanym do organizacji, dla których transfer danych stanowi istotny element procesów biznesowych, a jego niezawodność i bezpieczeństwo mają znaczenie krytyczne.

W szczególności platforma sprawdzi się w środowiskach, w których:

• realizowanych jest wiele procesów transferu danych, wymagających stałej kontroli i powtarzalności,
• przetwarzane lub przesyłane są dane wrażliwe, objęte regulacjami lub wewnętrznymi politykami bezpieczeństwa,
• istnieje potrzeba pełnej przejrzystości operacyjnej, umożliwiającej bieżący nadzór nad procesami zamiast opierania się na założeniach i ręcznej weryfikacji.

W takich przypadkach MOVEit Automation przestaje być jedynie narzędziem wspierającym pracę zespołów IT, a staje się fundamentem stabilnej, bezpiecznej i audytowalnej automatyzacji transferu danych.

Warto odnotować, że Hawatel wdraża MOVEit Automation jako rozwiązanie do zarządzania i automatyzacji transferu danych. Decyzja ta wpisuje się w podejście organizacji o wysokich wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa, niezawodności oraz zgodności z regulacjami. W środowiskach, w których transfer danych stanowi element infrastruktury krytycznej, platformy klasy Managed File Transfer umożliwiają centralny nadzór, pełną audytowalność procesów oraz ograniczenie ryzyk operacyjnych związanych z utrzymaniem rozproszonych skryptów i ręcznej automatyzacji.

Sprawdź, czy Twoja automatyzacja spełnia wymagania audytowe

Jeśli transfery danych w Twojej firmie opierają się na skryptach i ręcznych harmonogramach, wykonaj krótki audyt procesów. Pokażemy Ci, gdzie powstają realne ryzyka i czy MOVEit Automation ma sens w Twoim środowisku.

Umów konsultację techniczną